НАХІМОВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД М. СЕВАСТОПОЛЯ

НАКАЗ

11.07.2012№ 20 - о

Про порядок відшкодування
фактичних витрат на
копіювання або друк документів
які надаються запитувачам інформації

Відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі – Закон), Постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» та пункту 4.17 Положення «Про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Державної судової адміністрації України» затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 06 травня 2011 року № 93, та з метою забезпечення належної організації порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації.

2. Довести даний наказ до керівника апарату суду, консультанта суду та завідувача сектору планово – фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в м. Севастополі.

3. Опублікувати даний наказ на офіційному веб – сайті Нахімовського районного суду м. Севастополя.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова судуГ.С. Бурлаков

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Голови
Нахімовського районного
суду м. Севастополя
11.07.2012 р. № 69

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк документів,
які надаються запитувачами інформації

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Державною судовою адміністрацією України (далі – ДСА України).

2. Консультант суду, або інша уповноважена особа, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату суду, або іншу уповноважену особу, про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3. Керівник апарату суду, або інша уповноважена особа не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає сектору планово - фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в м. Севастополі заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4. Сектор планово - фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в м. Севастополі на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його керівнику апарату, або іншій уповноваженій особі для надання його запитувачу інформації.

5. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

7. Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в м. Севастополі від запитувача інформації, сектор планово - фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в м. Севастополі повідомляє службовою запискою керівника апарату суду, або іншу уповноважену особу Нахімовського районного суду м. Севастополя з зазначенням дати надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в м. Севастополі.

8. Керівник апарату, або інша уповноважена особа упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт консультанта суду, або іншу уповноважену особу, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення зазначена особа надає копії документів керівнику апарату суду, або іншій уповноваженій особі.

9. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

10. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

    Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в м. Севастополі, про що сектор планово - фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в м. Севастополі повідомляє службовою запискою керівника апарату суду, або іншу уповноважену особу.

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

Платник: ________________________________________________
________________________________________________

РАХУНОК № _________
від « ____» ________________ 2013 року

Всього до сплати: _____________________(сума прописом)___________________ ______________________________________________________________________

Керівник _______(підпис)_________ Головний бухгалтер ________(підпис)_______